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4类对话

沟通第一定律:4类对话定律

人类的沟通,看上去千变万化,但几乎都可以归类为4类对话。

  • 分享式对话
  • 娱乐式对话
  • 销售式对话
  • 解决问题式对话

分享式对话,重点在于分享彼此的观念、经历、情感、知识、信息。举个例子,女朋友逛街之后回家:

女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?

女生是在向男生分享她的感觉、经历,然后男生也回应,分享自己的想法和问题,鼓励她分享更多。

娱乐式对话,重点在于创造和享受乐趣。

销售式对话,重点在于说服他人。举个例子,我认识一对夫妇,他们的对话经常是这样的:

太太:刚才我到AAA家去了,他们小区很漂亮,每个房间采光都很好,而且小孩可以对口进入BBB学校,幼儿园也就在小区里面……
老公:你想说什么就直说
太太:你是不是可以换一份工作啊,多赚点钱我们就可以换房了,这样将来小孩读书也方便
老公:Blablalblab…
太太:你怎么这么没有上进心啊,你看CCC、DDD……

解决问题式对话,顾名思义,就是围绕解决问题进行的沟通。例如:

太太:我们厨房漏水了,物业的电话你有吗?
老公:等等,我查一下

4代销售版本的沟通结构特征

不同的销售版本,在沟通结构上,呈现出明显的差异:

  • 色狼式销售:销售式对话主导、质量低
  • 好人式销售:解决问题式对话主导、质量低
  • 医生式销售:解决问题式对话主导(也包括为解决问题服务的分享式对话)、质量高
  • 倒追式销售:分享、娱乐、解决问题式对话主导、质量高;销售式对话少、质量高

1)色狼式销售

在色狼销售模式中,销售几乎所有的沟通,都是带着强烈的销售企图,你一听就能感觉到。

可以说他们的对话,都是一直想要成交。

那么为什么要那么多销售对话呢,道理很简单,搞不定呀,对话质量低,对客户无效,所以才要一直卖。

而客户越不买,色狼销售的理念就是「要坚持说服客户」,好啦,你的「说服」又导向了销售式对话。

2)好人式销售

在好人式销售模式中,好人往往忙于满足客户的要求,因此焦点容易集中于解决问题式的对话。

通常是客户谈了自己的要求,或者有什么不满意,好人们就忙着去干活、或者尝试证明自己的产品是能满足的。

类似于色狼一直在努力销售,好人一直在努力解决问题。

然而为啥你要花那么多时间去解决客户问题呢?一样的,因为没搞定根本问题啊。为此要打动客户,就需要更多的解决问题,解决更多的问题。

例如很多公司,产品缺乏竞争力,为此想要通过一些免费服务,来提升自己的成交概率、拉动客户关系。这样一来,你要帮客户干活,不是就要解决更多的问题了么,你的解决问题式对话也就更多啦。

这里一个灵魂拷问:搞不定客户说明你们关键问题都没搞定,那为什么还有精力、资源去铺摊子,想要解决更多的问题呢?

之所以有那么多解决问题式对话,本身就说明解决问题能力低下。

3)医生式销售

医生式销售,核心关注点就是解决问题,因此以解决问题式对话主导。而为了解决问题,很多时候也需要有高质量的分享。这种分享是理性驱动的,还是围绕问题服务。

因此医生式销售,沟通中呈现出强烈的理性驱动特征。

4)倒追式销售

在倒追式销售中,最高频率的通常是分享和娱乐式对话。例如乔布斯iPhone发布会,上来就是创造了很好的悬念、分享iPhone。

在前面星座大师的案例中,我们也可以看到,她的沟通,持续在进行分享和娱乐,包括各种故事、对故事的分析、创造悬念调动大家的兴趣。

这种分享和娱乐的质量很高,给人们创造出难以忘怀的情感体验。

而相比之下,解决问题式对话可能反而没那么多,但质量很高,有洞察力能搞定关键问题。

反而单纯的销售式对话很少,甚至没有。就像星座大师自己没有销售,但饭局后大客户、领导等会主动跟她联系寻求帮助。

如果有销售式对话,往往也是质量很高,能够有效达成销售目的。

那么各位,反思你自己的沟通结构,你又在什么层次呢?

做销售与做关系

我们能否顺利销售,让对方接受自己的观点、思想、采取行动,很大程度不是直接取决于销售沟通质量,而是取决于底层的关系质量。

从4类对话的角度,就可以分为两类:

  • 做销售:销售式对话
  • 做关系:分享式、娱乐式、解决问题式对话

销售是否顺利,关系基础至关重要。而关系基础,从沟通角度,体现在分享、娱乐和解决问题对话的频率和质量上。

所以越想卖,你的销售式对话比重越大,往往效果越差。

倒追式销售:医生素养与情人素养

在倒追模式的销售中,要给客户难以忘怀的体验。

从某个角度,你要有情人素养,能够带给人一流体验。

而同时倒追模式,往往依然需要医生模式作为基础,能够高质量的洞察客户问题,解决问题,带来理性价值。

这样要实现倒追,一方面你要理性上能带给客户成功,感性上能带给客户愉悦。

落实到4类对话上,你就需要同时具备实现高度过程价值、和高度结果价值的能力。

在4.0中,你要跟客户「恋爱」,因此也就需要「恋爱的精神和能力」。

恋爱精神:享受现在 vs 达成目标

前面的4种对话类型,又可以归纳为两类:

  • 过程价值导向的:部分分享式对话、娱乐式对话
  • 结果价值导向的:部分分享式对话、销售式对话、解决问题式对话

所谓过程价值导向,就是人们做这件事情,更多的是从过程中获得价值。

例如娱乐,就像打游戏,我们的核心乐趣,在于一关关突破、技能提升与解决挑战这个过程,而不是最后的通关结果。如果一个游戏上来你就level 5000可以一拳打死大boss,估计反而会索然无味了。

反过来,结果价值导向,就是从结果中获取价值。

例如厨房漏水了,大家沟通的目的不是过程多有趣,而是赶快把这件事情搞定。沟通成本越低越好。

理解了这个概念,接下来我要分享的,就是在高质量恋爱关系和低质量关系中,一个关键的差异:

  • 甜蜜幸福的恋爱关系中,更多的时间用于过程价值导向的沟通,也就是分享式对话、娱乐式对话,而且沟通质量高,互动性好
  • 平淡的恋爱关系,往往更多的时间用于结果价值导向的沟通,也就是销售式对话、解决问题式对话,沟通质量一般
  • 糟糕的恋爱关系,基本上全都是销售式对话、解决问题式对话(结果价值导向),而且沟通质量非常低,很容易导向负面情绪。
  • 糟糕的恋爱关系走到末端,基本上没有任何沟通了

如果我们看看陷入热恋状态的人,往往他们都会急迫的分享彼此的感觉:

男:亲爱的,我好想你啊
女:是啊,我也想你了。今天跟客户打电话,脑袋里都是周末我们玩的场景,想想都开心。同事都说我在傻笑。
男:嗯嗯,我简直想打个飞机过来看你了
女:我在吃巧克力,饿了实在忍不住,哎呀减肥计划又泡汤了

很多时候对于情绪冷静的第三者看来,简直都是废话。但其实这些话包含了情感的互动,对于关系发展具有高度的价值。

当我们关注过程价值的时候,我们的思维重点是享受现在;当我们关注结果价值的时候,我们的思维重点是解决问题、达成目标。

在恋爱中有一个常见的问题,就是很多人过于理性,用解决问题的思维来看待关系中的所有沟通。例如女性往往希望自己的男朋友、老公可以更多的分享他们的状态、想法,但很多男性的观点就是「没什么好说的啊。又没出问题,沟通什么呢?」他们认为「需要解决问题的时候才需要沟通」,却忽略了本身恋爱的基础是「享受现在」,是两个人情感的互动,而不是实质性的解决问题。

如果大家凑到一起,只是为了解决问题,而不是情感上的互动。那么这段关系的本质是利益共同体。例如很多婚姻,夫妻之间已经没有了多少情感的交流,遇到问题就事论事解决。当然这种关系既然存在也有其原因,比如为了小孩,但从两个人关系的角度,恋情早已经消失了。

一个普遍的看法是「恋情最后总要走向亲情」,事实上,恋情这个东西,取决于情感互动(在聊天中很大程度是分享式对话、娱乐式对话)的质量。如果一直保有高质量的互动,也就一直保有高质量的恋情。只是具备这样能力的人太少。

享受过程这件事情,无论对于人生的成功、还是幸福,都是超级重要的能力,遗憾的是,很少有人意识到它的重要性,并且在这上面努力。

在读书的时候,我发现有很多人学习很努力,但是收效不大。一个共同点就是他们读的很苦,例如拼命背单词,而且他们往往认为「学习重要的就是坚持」,苦恼于自己缺乏意志力。

事实上,我所看到的学习能力出类拔萃的人,他们学习的心态往往不是「要坚持下去」,而是本身就把学习当成了一种娱乐,很享受这个过程。好无聊啊,让我们做几道题解解闷吧。天啊,这几个公式推导过程太美妙了。

能够享受过程,不仅仅更容易产生幸福感,而且因为这种正面的反馈(只要去做,无论什么结果,都已经从过程中获得了乐趣),他们更容易全身心的投入其中,因此也更可能产生高质量的结果。

反过来,如果你一味关注结果,反而欲速则不达,既没法从过程中获得乐趣和成长(相反还有各种煎熬),又难以达成自己的目标。

在恋爱里,不少人都有一个困扰,就是遇到了自己心仪的人,就开始不知所措,患得患失,没法很好的发挥。这就是典型的目标心态太重,老是想着那个结果,例如让对方成为你的男朋友或者女朋友。反而忽略了恋爱这件事,最基本的不就是两个人在一起开心吗?

所谓活在当下,今天我们相遇了,最重要不是争取一个身份,而是享受这一刻。沐浴着秋日的阳光,夸夸对方的头发,分享最近的趣闻,问问ta的心情,嘲笑一下对方的糗事,让相遇的时间更有价值。

前一段时间,有人跟我说,他被喜欢的女生拒绝了,然后他继续每天跟女生打电话发微信,中心思想就是「我喜欢你啊你做我的女朋友吧」。女生开始还是照常的接电话回微信,后来基本上就不响应了。

分析他的沟通内容,已经全都是目标导向的销售型对话了。给对方造成的压力和厌倦先不谈,当不再关注于「分享与娱乐」时,恋爱的基础已经不存在了。现在女生就成了他的一个目标,一个需要完成的任务。

很多人老是喜欢问一个问题:「如何表白对方才能接受我」。这种思维就是典型的销售导向。但是他们往往忽略了更重要的问题,真正关键是两个人在一起,甜蜜快乐的互动体验。没有这种体验,你的销售是没有力量的。

传统销售思维通病:过于目的导向

在传统销售思维中,无论是色狼、好人甚至医生,都有一个通病,就是过于目的价值导向、关注解决问题、赢得销售,忽略了人的情感体验,难以让自己和客户,在过程中获得高度价值。

因此大量销售,活得像个机器,每天就是在完成任务。

而另外一方面,客户也觉得被像机器一样对待,有种麻木感,缺乏体验深度。

一个普遍的迷思是,在B2C的销售中,人们认为要注重调动客户的情感,甚至激发成交。但B2B的销售中,大家认为本身企业购买就是理性的,因此自然的就关注问题和解决方案。

其实哪怕是企业购买,最终做决策的依然是一个一个活生生的人,看上去冷冰冰的理性动机背后,往往还是有情感因素。而且人的决策,也更多是受到情绪影响。

因此倒追式销售,要追求两者的共存、互相促进。既有过程上的高体验、也有结果上的高价值。

沟通不顺常见原因:对话意图不匹配

沟通不顺畅的一种常见原因,在于双方意图的不匹配。

举个例子:

女生:「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
男生:「下次喜欢就直接买下来。」
女生:「太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。」
男生:「看到适合的就下手把。」

我们看这段对话,女生主要是在展开分享式对话,谈自己的遭遇和感觉(感觉:郁闷死了;好不容易…谁知道….),过程价值导向。

而男生的应对,都是关注于问题的解决(喜欢就直接买下来、看到合适的就下手),目的价值导向。

很多女性觉得追自己的男生、男朋友甚至老公,和自己沟通不到一个频率,这种沟通意图上的基本差异,是一个重要原因。

在两性沟通中,当男性习惯性抛出解决问题式的语言,很容易导致话题草草结束。

观察在上面的案例中,男生的两句话:

  • 下次喜欢就直接买下来。
  • 看到适合的就下手把。

这种语言,从沟通的角度其实有两个影响:

  • 给「喜欢的衣服没买到」这件事情下了个结论,例如「下次喜欢就直接买下来」
  • 如果女生要接着男生的话题继续,那么就是针对新的话题,也就是男生抛出的解决方案进行讨论了。但多数情况女生的关注点并不是解决这个问题

既然前面的话题(衣服没买到事件)被男生下了结论,而后面的话题(喜欢就直接买下来)女生通常不感兴趣,那么常见的结果就是这个讨论冷场,除非新的话题进来。

需要注意的是,其实在男生第一次「抛出解决方案」(下次喜欢就直接买下来)后,女生还是尝试继续衣服没买到的话题,但被男生再次封杀(看到适合的就下手把),这种情况下基本上话题没法进行了。人家本来还有话跟你聊,你就这样硬生生的让她闭嘴,心里郁闷。久而久之不想跟你沟通了。

有趣的是,在上面的案例中,如果男生的角色是男朋友或者老公,很容易导致一个自讨没趣的后果。如果说「看到适合的就下手把」,而女生话题被几次打断感到恼火的话,她一个可能的自然反应是什么呢?「没钱你给我买啊?」

本来女方可能没什么想法让男方来解决这件事情,只是交流一下状态。然后男方的「解决问题式」语言直接把他也带入了具体问题中。如果本来双方就存在经济方面的问题,或者男生对于自己经济能力比较敏感缺乏自信,很可能就变成吵架了,至少是不欢而散。

另外,这种「解决问题式」的思路,也很容易让男性误解女性的意图。例如女性抱怨「今天看到衣服好想买,太贵了」,很可能就是一个单纯的心态分享。但你是理解为她提出这个就是希望你解决问题,那么就会导致这么几种结果:

1)第一种可能:你真的尝试帮她解决问题好吧,你的钱包要做出牺牲了。

问题在于,可能你一次能这样做,但是否可持续呢?别的不说,女人的橱柜里,永远会缺少一件衣服。

而即使你这样做了,未必对方就会觉得很好。因为她的基本需求:情感沟通依然没有解决。女人需要能够和自己顺畅沟通的伴侣,这是其它事物很难代替的。所以在很多经济实力雄厚的家庭中,夫妻关系依然因为欠缺沟通导致很多问题。

还有一个问题,如果是在接触阶段,给对方比较重的礼物、过大的帮助可能反而让对方有压力,未必对方会接受。反过来会欣然接受的,恐怕想法是可能是「男人追我送我这些东西是应该的」,这类人是不是好的伴侣值得考虑。

2)第二种可能:你错误的认为:她爱钱/想要利用男人

很多人听到女生说这类的话,反应就是「她对我暗示什么」,进而开始觉得「她很爱钱/是不是想利用我」。其实多数情况未必如此。鉴于金钱和我们的生活有那么密切的关系,如果一个人要分享她得生活状态给你,通常不可避免的会涉及到钱。

3)第三种可能:你容易产生自卑感

如果抱着「解决问题」的思路,你会发现和女生沟通中,她所分享的很多事情,她的很多情绪,要真正解决需要的能力和资源,可能远远超出了你的掌控范围。别的不说,「衣服贵」后面的金钱问题,可能就会让很多人产生自卑感或者无力感。

以我的看法这些都是想太多了,忘记了两个人在一起,最基本的事情莫过于良好的交流与互动。

人们在追求心仪对象的时候,常见的一种思路就是「通过帮助解决问题来获取好感」。衣服贵,买买买。工作忙,帮帮帮。帮助对方解决问题当然是一种价值,但过于关注这个,却容易走上错误的道路。

帮助人们解决问题,提供这方面的能力与资源,能够让他们「需要」你。但要让对方接受你成为恋人,关键是让他们「想要」你。

不少人做了千年好人,从未转正。常见的一个问题,就是他们在尽力满足对方的各种需要,却从未在「如何让对方想要你」上面做过研究。

换句话说:好人与情人的关键差异,就是需要与想要的差异。不少女生对自己男朋友/老公有一点很大的抱怨,就是他们不喜欢跟自己聊天,即使谈话也是就事论事。而很多男人的看法是,今天没什么问题啊,没什么可聊的啊。

我的一个朋友,和她太太在异地,每天太太打电话过来,他基本上就是「今天吃了什么、做了什么,例行公事进行汇报」,然后太太有很多抱怨,觉得他不愿意跟自己沟通。但他的看法是「今天没什么问题,有啥好说的呢」。

很多时候,对男人来讲,没有问题就不需要沟通。对女人来讲,没有沟通就是最大的问题。

对话意图匹配原则

要让沟通顺畅,有一个基本的原则:对话意图匹配原则。

在对话中回应对方的时候,让你的意图匹配对方的意图。

对方过程价值导向,要想分享娱乐,你就分享娱乐;对方结果价值导向,想要解决问题快速搞定,你就效率导向。

回到买衣服的案例,我们判断对方处于分享状态,那么我们沟通动机,也就调整到分享模式,鼓励分享继续下去。

女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?(鼓励分享更多的细节和感觉,而不是导向结论)
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?(分享自己的感觉,同时鼓励对方分享更多的细节与感受)

基本的规律是,分享自己的感受与细节,同时鼓励对方谈论更多的感受与细节。这样一个话题可以更深入的交流下去,而不是快速的下结论。

反过来如果你想做「话题杀手」、「冷场专家」,甚至引发争吵,很简单,别人无论讨论什么,直接下结论就好了,而且最好是下那种不懂装懂自作聪明听上去挺傻逼的结论。

例如在上面的案例中,如果男生说一句「你不是已经有一条了,还要买,太浪费了」,这种沟通恐怕就被堵死了。如果你想成功的吵起来,不妨试试「你不是已经有一条了,还要买,你们女人就是爱乱花钱」。

意图判读:从表面语言开始,别瞎猜

在进行意图判断时,一个常见的问题,是会猜。

例如前面案例中,女生那句话「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」

很多人会说,她这样说,内心其实就是希望男朋友帮忙买下来啊。

敲黑板了,你是她肚子里的蛔虫吗?

除非你真的有了大量的经验,确保能够做出高水平的判断。否则请在一开始,总是一步一步从字面意思开始分析,别乱猜。

不懂你可以交流下去,获得更多信息再判断。

这一点,在销售人员身上普遍存在,对客户的话题瞎猜错意图,或者干脆忽略客户意图,自行处理。

客户说太贵了怎么回应

举个例子,在销售中,客户说「太贵了」,初阶的销售人员,往往有两种反应:

  • 不贵啊,我们的产品很有价值的(色狼:解决问题和销售)
  • 我们可以给您打折(色狼、好人:解决问题和销售)

其实从意图分析的角度,客户这句话,既可以理解为「分享」(在分享感受)、也可能是潜在的想要「销售和解决问题」(希望降价)。

但是记住,他表面依然是在分享,没有说「你给我打8折」,这句话才是字面的销售。

既然他表面是分享,你就直接分享下去呗,了解更多信息,再做判断。

比如问「为什么你觉得贵呢?」

我以前的求职培训,当问对方(大学生)这个问题,得到的回答诸如:

1)我报雅思花了AAAA钱,有BBB课时,也就是每课时价格CCC元。我算了一下你的课程价格和时间,觉得按课时算比雅思高(当时我很惊奇对方的这种思路,但的确这就是人家的想法)。

2)我每个月生活费DDDD元,实习收入EEEE元,扣除日常开支,我付不起,也不想麻烦家长。

3)我看了XXX的Excel培训,价格是FF元甚至还有免费的。

好啦,了解了可以继续交流呗。

你上去就「不贵啊」或者「打折」,解决问题和销售导向,这个「贵」的话题也就被你聊死了,你连为啥都不知道,这样干再多销售,也没啥长进吧。