第十五章:沟通规划执行与复盘表
质量管理原则:PDSA
要对客户有深度洞察力和影响力,沟通水平是重要因素。销售工作,很大程度建立在沟通上。
要保障沟通质量,并能够从每一次沟通中持续反思进行,就需要落实PDSA循环。
所谓PDSA循环,按照WikiPedia的解释:
PDCA(Plan-Do-Check-Act的简称)循环式品质管理,针对品质工作按规划、执行、查核与行动来进行活动,以确保可靠度目标之达成,并进而促使品质持续改善。由美国学者爱德华兹·戴明提出,因此也称戴明环。这个四步的循环一般用来提高产品品质和改善产品生产过程。
PDCA是由于爱德华兹·戴明博士而出名的。很多人认为戴明博士是现代产品品质控制的始祖。但是他在著作里总是把这个循环称为「休哈特循环」。晚些时候,戴明修改了PDCA,他把这个循环修改成了PDSA用study(研究、学习)替代了检查(check),他认为这样更好表达第三步是来研究而不是检查。
事前有规划,按照规划执行,事后有分析研究反思改进。这是基本的质量保障和提升方法。
管理和提升沟通质量也需要PDSA
然而销售人员/团队,很少在沟通上形成PDSA闭环。而这是顶尖的销售沟通者的基本功。
不仅仅是在成交的场景来做PDSA,而是日常各种沟通,就有PDSA的习惯。这样才能持续进步。
从质量角度,平庸销售哪怕有规划,往往规划的很粗略,在现场踩着西瓜皮滑到哪里算哪里,事后也缺乏分析研究反思改进。而顶尖销售则会:
1)精确的规划沟通目标、研究如何设计沟通、确定话题和议程,预测可能遇到的现场反应和如何处理。
2)现场比较严格的按照规划去执行,同时应对变化。
3)事后会分析复盘,现场状况怎样,和自己的规划相比有哪些差异?例如沟通目标是否达成,设计是否有问题,参与者反应和自己的预测有哪些不一致?从这次沟通中得到了什么信息和知识,在沟通层面有什么心得和可以改进的?
沟通规划执行与复盘表介绍
回头看销售和销售团队,我们都认同沟通能力至关重要,那就落实到执行沟通的PDSA上。
这就要落实到沟通规划执行与复盘表。
这张表包含的核心字段有:
- 主题
- 沟通目标
- 设计思路
- 局面与应对
还可以包括诸如:
- 内容
- 规划时长
前面分享过,我3分钟面试拿下保时捷培训项目,进入培训行业的案例。
回顾这个销售场景,我和其他人,为了准备和保时捷的沟通,都花了一周左右时间。
我事前的规划,就是有明确的目标和设计。
上面是顶层的沟通目标规划,和设计思路。
我的沟通目标里面,包含了对客户的理性影响和感性影响(这也是倒追销售思维的基本原则),同时设定了3分钟搞定的时间目标(要追求快速搞定)。
然而如何落实呢?比较有挑战性的是设计的部分。
我构思了好几个方案,最终选择了「喜欢打游戏」引出帝国时代(雇主微软)和极品飞车(客户保时捷),来建立链接;同时塑造悬念。
构思设计大概花了2天时间,推翻了此前的方案。
高质量的沟通需要高水平的设计。
有了这个顶层设计,就需要拆解到下一层次加以落实。
注意这里「局面与应对」字段,这是在规划时,就对现场可能发生场景的预测。例如我的预测时,讲到「喜欢两个游戏」,客户会迷惑不解(后来也验证了我的预测)。
我自己都是自己在头脑、笔记本或者Excel上进行规划,但是如果是复杂的情况,规划可能要层层拆分,这时候这些工具就比较困难,例如Excel不支持方便的层层拆分。这对于还没形成沟通规划习惯的可能就不太友好了,所以我决定在顶尖销售训练营中,也加入沟通规划执行和复盘工具,来便利大家的行动。
上图的截屏,就是在工具中做的。
前面是规划的部分,那么执行和分析复盘呢?
在工具中,同时也可以针对各个字段,记录执行状况,以及分析复盘的结果。
如果我们选中相关的选择筐,可以看到同一字段中,出现了新的颜色内容。这里我们可以针对性的输入现场的状况,以及分析复盘(土黄底/浅蓝底)。
比如下面,我们在沟通目标记录了执行状况和反思。
这样,我们可以在一张表中,实现规划、执行和复盘的全过程,让沟通的PDSA循环跑起来,持续强化沟通水平。
视频演示:沟通规划执行与复盘表
关于沟通规划执行与复盘表,如下是视频的演示介绍。
基于3张表的专业销售实践
今天销售的实践,普遍围绕「成交结果」层层拆解落实,然而对于至关重要的「专业销售能力/销售质量」,却缺乏重视和行之有效的落实。
高水平的销售,其核心是「客户洞察力和领导力」。因此我们的实践活动,应该围绕这一主题展开,落实到三张表上。
- 客户日常活动与困扰表(对客户运作的切实了解)
- 客户问题与解决方案表(对客户问题与解决方案的深度认知)
- 沟通规划执行与复盘表(高质量沟通的PDSA循环)
从复制驱动到研发驱动
我们再看这3张表,其实围绕它们的,是非常典型的研发活动。
- 深度调查研究客户日常的活动与困扰
- 深度研究客户核心问题,研究开发解决方案
- 结合具体的销售沟通场景,事前研发销售沟通流程,事后反思改进销售沟通水平
高水平的销售源于高水平的研发。
低阶销售和公司,普遍存在矛盾:一方面他们认为专业销售是很有技术含量的工作,一方面他们很少把「研发」作为实践和管理的关键部分,而是寄希望于在现有水平下实现高度复制,例如重复的拜访客户、跟进购买状况、总结销售话术。
低水平的复制也就很难根除绩效问题。
把资源投入到研发上,围绕三张表,提高销售研发投入度和质量,才是倍增销售业绩的基础。